गोवा अभिलेखागार में संरक्षण को काफी महत्व मिला है क्योंकि इस निदेशालय के वैज्ञानिक रूप से अभिलेखीय होल्डिंग्स को संरक्षित करने की परवाह है। यहां बनाए गए संरक्षण मॉड्यूल 70 के शुरुआती दिनों में पुनर्संरचना के अलावा संरक्षण / संरक्षण और बहाली की जरूरतों को पूरा करने के लिए शुरू से ही दर्जी है। और आज तक इसने तकनीकी रूप से क्षेत्र में प्रगति की है। जैसे कि यह 4 उप-विभाजनों में विभाजित है।
1. पुनरुत्थान
यह पब्लिक / स्कॉलर्स की जरूरतों को पूरा करने वाले दस्तावेजों के डिजिटल रिप्रोग्राफी के लिए नवीन तकनीक का उपयोग करके पूरी तरह से डिजिटल हब में तब्दील हो गया है। इसके अलावा, विद्वानों के लाभ के लिए सीडी-रॉम पर डिजिटल इमेजिंग प्रदान की जाती है, इस प्रकार डार्क-रूम फोटोग्राफी की अप्रचलित प्रक्रिया को प्रतिस्थापित किया जाता है।
2. प्रयोगशाला
दस्तावेजों के अम्लीय / भंगुर और खंडित फोलियो को इलाज और स्थिर करने के लिए उपयोग में ले जाने के लिए प्रयोगशाला को डीक्रिडिफिकेशन प्रक्रियाओं को लेने के लिए सुसज्जित किया गया है। कागज के दस्तावेजों की पीएच की जाँच और निगरानी के लिए जलीय / गैर-जलीय प्रक्रियाओं की वैज्ञानिक कार्यप्रणाली कार्यरत है।
3. मरम्मत और बाध्यकारी
जिल्द के पास 12 बाइंडरों का एक बेड़ा है जो वैज्ञानिक मरम्मत और दस्तावेजों के सुदृढीकरण में लगे हुए हैं। सभी स्थिर दस्तावेजों को उच्च चिपचिपाहट के एंटी-फंगल सिंथेटिक पेस्ट का उपयोग करके प्रबलित किया जाता है जैसे कि कार्बोक्सी-मिथाइल सेलुलोज और एसिड मुक्त एलजेड ऊतक के सोडियम लवण और मरम्मत और रखवाली की प्रक्रिया के बाद, दस्तावेजों को इकट्ठा किया जाता है और बाद में संस्करणों में बांधा जाता है। उपयुक्त कैप्शनिंग के साथ किताबें, डेटिंग और हाथ से टूलींग सोने की कढ़ाई में आधे चमड़े में आदि।
4.संरक्षण
यह एक विशेष तकनीकी अनुशासन है जिसमें कागज रसायन विज्ञान और संबंधित कारकों का सटीक ज्ञान शामिल है जो दस्तावेजों के बिगड़ने में योगदान देता है। संरक्षण प्रयोजन के लिए निदेशालय में उपयोग की जाने वाली कार्यप्रणाली को दो श्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सकता है। य़े हैं -
ए। निवारक संरक्षण
ख। दस्तावेजों की मरम्मत और पुनर्वास (जैसा कि क्रम संख्या 2 और 3 के तहत ऊपर विस्तृत है)।
निवारक संरक्षण में, अधिकतम देखभाल यह सुनिश्चित करने के लिए की जाती है कि रिकॉर्ड धूल रहित और अनप्लग किए गए रिपॉजिटरी में स्टैक्ड हैं और उद्देश्य के लिए नियमित वैक्यूम-सफाई सह हाथ धूल कार्यक्रम, कीटनाशक / कीटनाशक के साप्ताहिक छिड़काव का नियमित रूप से रखरखाव और रिपोजिटरी का रखरखाव किया जाता है। निरूपण और नसबंदी / धूमन कार्यक्रम जैसे अवरोधकों के प्रसार को बंद कक्षों में किया जाता है। किसी भी घायल कीट की उपस्थिति या वृद्धि की जांच करने के लिए सभी निवारक उपाय किए जाते हैं। रिपॉजिटरी को अच्छी तरह से हवा-सरकुलेटर्स के साथ हवादार रखा जाता है और उचित प्रकाश व्यवस्था और उपायों पर विचार किया जाता है, ताकि स्टैक क्षेत्र में तापमान और सापेक्ष आर्द्रता जैसे जलवायु कारकों को अनुकूलित किया जा सके, यह रिकॉर्ड के रखरखाव में एक महत्वपूर्ण विशेषता है।