गोवा सरकारच्या अभिलेखागार विभागाकडे साइटवर सामग्री प्रकाशित करण्यासंदर्भात जबाबदारी, अधिकृतता आणि कार्यप्रवाह तपशील सांगणारी यंत्रणा आहे. वेबसाइटची एकूण सामग्री सत्यापित केली गेली आहे आणि प्रकाशित करण्यापूर्वी पूर्णपणे तपासली गेली आहे.


वेबसाइटवर प्रकाशित होण्यापूर्वी सामग्री विभागामध्ये योग्य अधिकृतता फॉर्म आहे याची खात्री करण्यासाठी वेबसाइटकडे एक यंत्रणा आहे. प्रत्येक सामग्रीचा प्रवेश, मंजूरी आणि प्रकाशनाचा ऑडिट ट्रेल कोणी आणि कधी मंजूर केला हे दर्शविते.


गोवा सरकारच्या पुराभिलेखागार विभागाची वेबसाइट, भारत एका विभागाचे प्रतिनिधित्व करते जिथे बहुतेक सामग्री स्त्रोतांच्या एका संचाद्वारे योगदान दिले जाते. आम्ही याद्वारे सीएमएपी ची अंमलबजावणी करण्यासाठी 2-स्तरीय रचना स्वीकारत आहोत ज्यामध्ये सीएमएपी भूमिका पार पाडण्यासाठी किमान 2 अधिकारी आवश्यक आहेत, उदा.

1. योगदानकर्ता

2. नियंत्रक/अनुमोदक/प्रकाशक

**टीप: सध्या, सामग्रीची मंजूर प्रत प्रकाशकाला ईमेलद्वारे प्राप्त होते आणि ती वेबसाइटवर प्रकाशित केली जाते.