जरी या पोर्टलच्या विविध विभागांची माहिती आणि सामग्री काळजीपूर्वक आणि परिश्रमपूर्वक ठेवली गेली असली तरी, गोवा राज्य अभिलेखागार विभाग ही माहिती कशी वापरली जाते किंवा तिच्या वापराचे परिणाम याची जबाबदारी घेत नाही. कोणत्याही विसंगती/गोंधळाच्या बाबतीत, अधिक स्पष्टीकरणासाठी वापरकर्त्याने गोवा राज्य अभिलेखागार विभागाच्या संबंधित अधिकाऱ्याशी संपर्क साधावा.
सर्व भाषांमधील सामग्री एकाच वेळी अद्ययावत केली जाते, भाषेच्या मर्यादांचा विचार न करता डीफॉल्ट भाषा प्रदर्शित केली जाते जेथे अशा सामग्रीचे भाषांतर केले जात नाही.